Vreți să porniți o afacere? Măsurați de două ori și tăiați o singură dată!

Criza economică zguduie de mai bine de un an piața românească și numeroase companii mari își pun problema încetării producției sau reducerii numărului de salariați.

Altele chiar au făcut-o, în timp ce restul agenților economici se chinuie să răzbească prin hățișurile recesiunii. Practic, afacerile se merg destul de greu și nici un manager nu prea mai este tentat să facă mișcări bruște. Pe de altă parte sunt și persoane dornice să pornească un bussiness mai ales că nu prea există patroni care să facă angajari. Și atunci, cel mai sigur patron este el însuși.
Într-o asemenea situație, pentru a avea succes într-o afacere, cât de mică, investiția inițială nu este singurul lucru asupra căruia trebuie să se concentreze întreprinzătorii. Chiar dacă tendința generală este de a intra în afaceri utilizând exclusiv bani împrumutați de la prieteni sau bănci, înainte de a vă lansa efectiv în afaceri economisiți cât mai mult posibil atât pentru investiția inițială cât și, eventual, pentru costurile pentru primul an. În caz contrar, veți începe afacerea plătind creditele din profit și veți ajunge să lucrați luni bune fără a câștiga măcar banii pentru traiul zilnic sau nu vă va rămâne nimic pentru investiții ulterioare periodice.
Cum spuneam, investiția inițială nu este însă singurul aspect ce trebuie luat în considerare. La început, gândiți afacerea la un nivel redus și nu faceți cheltuieli inutile. Nu închiriați un sediu, dacă puteți lucra și în altă parte, eventual chiar acasă, și nu angajați personal până când nu aveți ce să îi dați de lucru. De ce? Practica demonstrează că persoanele ce investesc mai puțin și muncesc mai mult au avantajul de a pierde mai puțin, ceea ce le ajută să nu se descurajeze, să învețe din greșeli și să recupereze pierderile în timp.

Atenție la activele personale
Deci, când intrați în afacerea proprie, țineți cont că sunteți răspunzători pentru toate hotărârile și datoriile asumate de firmă (împrumuturi, restanțe, decizii judecătorești etc), iar dacă nu vă protejați, un creditor poate merge după bunurile dumneavoastră personale pentru a-și recupera datoriile. Astfel, gândiți-vă serios dacă vreți să înființați o societate cu răspundere limitată deoarece, potrivit Legii societăților comerciale, asociații răspund pentru obligațiile sociale în limita aporturilor lor. De asemenea, nu uitați să întocmiți un plan de afaceri încă de la început. De aceea, trebuie să vă documentați foarte bine pentru a identifica și planifica toate cheltuielile pe care urmează să le faceți pornind de la înființarea firmei, chiria, cheltuielile suplimentare de înreținere, salariile și cheltuielile de producție sau administrare. În funcție de asta veți putea face o analiză cu privire la cât de mult va trebui să vindeți lunar pentru a acoperi aceste cheltuieli și a obține profit și veți putea stabili strategiile de marketing pe care le veți pune în aplicare.
Și politica de personal este deosebit de importantă în dezvoltarea afacerii. Sfatul general al specialiștilor este de a angaja și a păstra oamenii competenți și entuziaști.
Pentru a crea un grup stabil și fericit este esențial nu numai ca angajații să considere că sunt tratați cum se cuvine, ci și că afacerea dumneavoastră este demnă de respect. Asta, deoarece și angajații, și colaboratorii sunt, la rândul lor, consumatori de produse și servicii și pot face recomandări valabile. Nu uitați să vă plătiți la timp angajații, facturile către furnizori și dările către stat. Luați-vă obiceiul de a păstra ordinele de plată, chitanțele, facturile și toate celelalte acte care dovedesc plățile făcute.
În plus, păstrați toate documentele în ordine. Pentru a avea succes pe termen lung, încercați, încă de la început să vă cunoașteți foarte bine concurența, să faceți ceva imposibil de imitat, de bună calitate și să oferiți servicii impecabile.
În plus, trebuie să fiți mereu în gardă și să reacționați prompt la evoluția afacerii și a domeniului. Nu în ultimul rând, protejați-vă secretele comerciale (listele de clienți, metodele și strategiile de marketing, eventual tehnicile de fabricație) prin parolarea și limitarea, la un nivel rezonabil, a accesului la informațiile confidențiale.