Cele mai importante criterii de selecție atunci când optezi pentru birouri de închiriat 

Dotările și facilitățile unor birouri de închiriat cântăresc greu în balanța deciziilor atunci când se dorește demararea unei afaceri într-un spațiu profesional și rentabil. Fie că este vorba de o companie în plină expansiune, fie de o mică firmă startup stabilirea criteriilor de selecție este foarte importantă. 

Spațiul de lucru ales nu doar că va influența productivitatea și creativitatea întregii echipe, dar va reflecta și identitatea și brandul firmei. Prin urmare, este esențial ca acest proces să fie abordat cu atenție, luând în considerare o serie de aspecte fundamentale pentru a avea garanția alegerii celui mai potrivit spațiu pentru desfășurarea activităților profesionale. Iată câteva recomandări venite din partea specialiștilor de pe piața imobiliară!

1. Locație și accesibilitate

Amplasamentul este unul dintre factorii determinanți în semnarea contractelor de închiriere. Alegerea unei locații strategice din punct de vedere al nevoilor companiei poate avea un impact semnificativ atât asupra afacerii, cât și a angajaților. Ia în calcul cât de accesibil este biroul pentru angajați, clienți și parteneri. Este important ca la adresa imobilului să fie ușor de ajuns prin intermediul transportului public sau cu mașina și ca locația să ofere opțiuni adecvate de parcare.

2. Dimensiunea și compartimentarea spațiului

Mărimea și configurația spațiului vizat sunt critice pentru a asigura un mediu de lucru eficient și confortabil. Optează pentru birouri de inchiriat care să se potrivească nevoilor actuale ale echipei și care să permită o eventuală extindere în viitor. Ia în considerare numărul de angajați, mobilierul și echipamentele folosite, pentru ca amenajarea interioarelor să fie efectuată cu ușurință.

3. Infrastructura tehnologică

În era tehnologiei, o infrastructură tehnică solidă este definitorie pentru a menține fluiditatea fluxului informațional. Verifică existența în clădire a furnizorilor de internet preferați de companie sau posibilitatea lor de a putea veni, calitatea conexiunilor de internet, disponibilitatea echipamentelor IT și securitatea cibernetică. Asigură-te că facilitățile biroului pot susține necesitățile tehnologice actuale și viitoare ale firmei.

4. Bugetul

Stabilirea unui buget clar și realist este imperativ necesară în cazul contractării unor birouri de închiriat. Cere informații despre costurile totale, inclusiv chiria și modalitățile ei de indexare cu inflația, nivelul cheltuielilor de întreținere (cu specificarea clară a serviciilor incluse) și al utilităților (care cel mai adesea sunt separate de cheltuielile de întreținere). De asemenea. sunt importante și locurile de parcare, plus orice alte servicii suplimentare ce pot genera eventuale costuri adiționale. Stabilirea unui echilibru între calitatea spațiului și costuri este esențială pentru a menține finanțele în afara oricărui risc.

5. Flexibilitatea contractuală

Flexibilitatea contractuală poate fi un instrument deosebit de util pentru afacerea ta. Însă pentru proprietarii de spații de birouri este de preferat setarea unei perioade contractuale fixe:

– de aproximativ 3-5 ani în clădirile de birouri, în funcție de suprafața dorită și de clasa cladirii;

– de aproximativ 2 ani în spațiile precum vile si alte tipuri de imobile similare.

Alege un spațiu care oferă opțiuni de durată conform nevoilor tale și posibilitatea de extindere, atunci când afacerea este în curs de schimbare. Această variantă va permite adaptarea facilă la modificările survenite ulterior.

6. Facilități și servicii adiționale

Facilitățile unor birouri de închiriat pot face o diferență semnificativă în eficiența și confortul zilnic al echipei. Existența în proximitate a unor facilități pentru masa de prânz este esențială pentru cele mai multe companii. De asemenea, sălile de conferință bine dotate, spațiile de relaxare, serviciile de recepție și curățenie sunt doar câteva dintre facilitățile pe care le poți lua în considerare.

7. Ambient și design

Aspectul și ambientul mediului de lucru pot influența starea de spirit a angajaților, randamentul și creativitatea. Alege un spațiu cu un design plăcut, cu iluminare naturală și cu compartimentări practice. Nu uita că un mediu de muncă atrăgător poate avea un impact pozitiv asupra moralului și productivității.

8. Servicii de pază și securitate

Securitatea biroului și a angajaților este de o importanță vitală. Asigură-te că spațiul dispune de servicii profesionale de pază și securitate, precum și de echipamente de supraveghere, pentru a proteja bunurile și proprietatea.

Prin analizarea atentă a acestor criterii, poți avea siguranța alegerii unor birouri de închiriat care îndeplinesc nevoile și obiectivele afacerii demarate. Consultă portofoliul disponibil pe piață și optează pentru soluția care răspunde în totalitate cerințelor tale!

P